Die Digitalisierung des Nachunternehmermanagements bei Kondor Wessels begann 2019 mit einem Pilotprojekt für WARP. Kurz darauf ergänzten die Module FACT für das Zutrittsmanagement und CHECKAPP für die mobile Kontrolle die Lösung. Seither werden über 60.000 Nachweisdokumente in mehr als 30 Projekten zentral verwaltet. Das digitale Ampelsystem zeigt Compliance-Stati sofort an, vereinfacht Genehmigungen und verhindert Zugangsverstöße. Auf diese Weise steigert der Bauträger nachhaltig Effizienz, Transparenz und Rechtssicherheit und führt zu einer deutlichen Kostenreduktion.
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Digitale Plattform gesucht: effizientes Compliance- und Dokumentenmanagement schnell implementieren
Die dezentralen Niederlassungen von Kondor Wessels führten zu uneinheitlichen Arbeitsabläufen, wodurch Subunternehmer mehrfach identische Nachweisunterlagen einzureichen hatten und der bürokratische Aufwand erheblich anstieg. Parallel setzten verschärfte Compliance-Vorgaben ein, um rechtliche Vorgaben sicher umzusetzen. Angesichts dieser Herausforderungen suchte das Unternehmen 2018 nach einer digitalen Komplettlösung, welche die Zutrittskontrolle und das Nachunternehmernachweis-Management in einer zentralen Plattform kombiniert und redundante Dokumentenprozesse vermeidet sowie Transparenz, Geschwindigkeit und Rechtssicherheit erhöht.
CHECKAPP ermöglicht mobile Personenkontrolle und beschleunigt Compliance-Prüfungen vor Ort
In der zweiten Jahreshälfte 2019 erweiterten Kondor Wessels und DEXEVO ihr Pilotprogramm um die Speicherung von Mitarbeiterzertifikaten im WARP-Modul, nachdem im Frühling das firmenbezogene Nachunternehmernachweis-Management eingeführt worden war. Gleichzeitig implementierten sie das FACT-System für die Zutrittsverwaltung und die mobile CHECKAPP für die Personenkontrolle auf Baustellen. Ein Echtzeit-Ampelsystem mit grünem, gelbem und rotem Status stellt sicher, dass nur vollständig zertifizierte Fachkräfte unter Einhaltung aller Compliance-Anforderungen eintreten schnell effizient transparent nachvollziehbar zuverlässig.
Effiziente Nachweisverwaltung reduziert signifikant bürokratischen Aufwand und Compliance-Risiken automatisiert
Das Ampelsystem von WARP dient als digitales Kontrollelement, das den Zugang zur Baustelle mittels Farbsignalen regelt: Grün für vorhandene, gültige Zertifikate, Gelb als Hinweis auf bald endende Dokumente und Rot zur sofortigen Zutrittssperre bei fehlenden Nachweisen. Mithilfe des Moduls FACT werden Benutzerberechtigungen zentral gepflegt, während CHECKAPP eine schnelle Identitätsprüfung von mobilen Arbeitskräften garantiert. Auf diese Weise stellt Kondor Wessels sicher, dass nur qualifizierte und gesetzeskonform Arbeiter Fachkräfte das Gelände betreten.
Nahezu 6000 Mitarbeitereinsätze transparent gesteuert und dokumentiert mit DEXEVO
In über 30 Projekten hat Kondor Wessels die DEXEVO-Plattform eingeführt, um das Dokumenten-Management von mehr als 300 Nachunternehmern und rund 6000 Mitarbeitereinsätzen zentral zu steuern. Mehr als 60000 Nachweisdokumente werden automatisiert bereitgestellt, auditiert und projektspezifisch abgelegt. Diese Automatisierung reduziert redundante Anforderungen, erhöht Transparenz und verringert bürokratische Belastung. Künftige Erweiterungen der Plattform sehen die Integration zusätzlicher IT-Anwendungen vor, um Prozesse weiter zu digitalisieren, Abläufe zu beschleunigen und Effizienz nachhaltig zu steigern.
000 Dokumente digital verwaltet: Transparenz für Auftraggeber und Subunternehmer
Alexander Lisper implementiert bei Kondor Wessels Verbesserungen nach dem Prinzip Evolution statt Revolution, indem er Neuerungen in aufeinanderfolgenden Phasen ausrollt. Jede Phase beinhaltet Pilotprojekte, um Funktionalitäten zu bewerten und mögliche Optimierungen aufzunehmen. Diese inkrementelle Strategie minimiert Störungen und gewährleistet eine systematische Skalierung. Erst wenn eine bedeutende Zahl paralleler Vorhaben sowie eine wachsende Dokumentationsbasis erreicht sind, zeigt die zentrale Compliance-Plattform ihr gesamtes Leistungsvolumen im Tagesbetrieb. effiziente ressourcensteuerung koordinationsprozesse verbessert und nachhaltigkeit.
Mobile Personenkontrolle mit CHECKAPP beschleunigt dauerhaft Compliance-Prüfungen auf Baustellen
Über Echtzeit-Dashboards und detaillierte Berichte bietet die DEXEVO-Lösung von Kondor Wessels allen Beteiligten vollständige Transparenz über Compliance-Status und Zutrittsrechte. Manager sehen sofort ablaufende Zertifikate, offene Prüfungen und Sperrungen. WARP, FACT und CHECKAPP liefern Daten für individuelle Auswertungen und Reporting. Projektleiter können Kennzahlen als Grundlage für Entscheidungen nutzen, HR plant Einsätze mit übersichtlichen Visualisierungen. Zentralisierte Informationen erhöhen die Prozesssicherheit, verhindern Verzögerungen und stärken das Vertrauen zwischen Auftraggebern, Nachunternehmern und Prüfbehörden transparent.
